如何有效地簡化你的工作？
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| 發表時間：2017/1/3 瀏覽 5010 次 |
工作的三條原則：從錯綜復雜中發現簡潔，從不一致中發現和諧，從困難中發現機會。
——埃爾伯格·愛因斯坦
思考簡潔——就像我的老師所說的那樣：簡潔意味著最簡明的條件，回歸最初的原則。
——弗蘭克·勞埃德·賴特
我們每天在學校，工作或者買賣中做的日常工作，可能由于你正在做的事情而很容易變得更多，并且無效以及消耗我們的精力和快樂。
在過去的日子里，我的經驗告訴我，必須讓我的工作簡單明了，通常這樣可以花費更少的時間卻可以獲得更多的快樂。
在本文中，我想推薦13個習慣，他們已經幫助我取得了這樣的效果。
1. 提前為明天做準備
打包好你的包和手提箱。把吃剩的食物放入冰箱。把你鑰匙，錢包放在你明天出門觸手可及的地方。這樣子可以讓你擁有一個更輕松的早晨。
2. 檢查你的郵件，每天一次
一天檢查多次郵件，數據或社會媒體帳號，往往會耗費更多的時間、精力，而且會讓你覺得沒有重點，壓力很大。試著一天一次把那些事情全部處理完畢。我通常在我快下班的時候做。如果你沒有可能這樣做，至少你可以推遲幾個小時。然后把你早上的精力集中在一天中最重要的任務上。
3. 寫更簡短的郵件
如果可能，把你的郵件簡短到1-5句話，你也可以預設回復一些儲存在你電子郵箱當中的普通問題。在你日常郵件處理的時候，這將幫助你花費更少的時間和精力。
4. 約會提早5-10分鐘到
這將能讓你旅行變得輕松，充滿活力，無憂無慮。而且如果你準時到，人們往往會更喜歡你。
5. 一次只做一件事情
這樣，人們更容易集中和做好工作。相比做多個任務，這樣做更節約時間。至少我是如此。
6. 在靜音區工作
在你開始工作之前，關閉你的郵件程序和即時通訊程序；關門；讓你的手機處于靜音狀態，并把它放在抽屜里。如果可能，關閉你的網絡連接。或者使用一個像Stay Focusd的瀏覽器擴展。
7. 每天問問自己：“簡單了嗎？”“集中了嗎”?
在日常工作中，我們很容易脫離跑道。如果在你想要留在或回到跑道上，卻感到迷茫時，請問自己以下幾個問題：
——我現在做得最重要的事是什么？
——如果我今天只有兩個小時工作，我應該先做什么？
——這樣做是否離自己的目標更近了？
——現在我是不是把事情簡單到極致了？
8. 在午餐時間，放松自己
慢慢吃。在咀嚼時，放下刀叉。仔細品嘗和盡情享受每一口。這樣可以讓你在午餐時間放松和釋放壓力。因為大腦得到你已經飽了的信息，需要20分鐘，所以這樣可以避免你吃得過量。吃得慢一點，你的大腦就可以阻止你吃太多。
9. 花費80%的時間解決問題
用20%的時間去思考你需要解決的問題。這樣做，可以讓我們過更輕松和更加活力的生活。而不會自憐自哀，也不會充滿無力感。
10. 求助
你沒有必要總是一人解決問題。你可以求助。你也許不能明白，但在人們熱心和友好幫助你緩解壓力和解決問題后，你會感到驚訝。不過人家需要你的幫助時，你也要記得幫助他們。
11. 當壓力過大時，深呼吸和對自己說：只關心今天。忘記所有那些明天和你的昨天
大大減輕自己的壓力，只關心今天。當明天來臨時，就關心明天。
12. 有意識地設置和維持你工作和私人時間之間的界限
設定每天工作停止的時間。不要在周日進行工作。有意識的控制你的界限，你將有更少的壓力和更多的精力去做很好的工作，你還會擁有更高質量的私人生活。這是這篇文章中最重要也最容易被忽略的習慣之一。
13. 保持精力的三個基本原則
即充足的睡眠，一個星期幾次的鍛煉，健康的飲食。雖然這個道理很明確，實際上，做到這三點，你的態度，精力水平，處理壓力的能力和清晰思考的能力都會變得有所不同。
譯者：養小羊地盤
作者：HENRIK EDBERG
原文：Simpler Daily Work
來源：Positivityblog
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